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Durante i mesi estivi può esserci silenzio sul piano di lavoro. I colleghi vanno in vacanza e tu sei al lavoro. Tuttavia, non c’è molto che si possa fare ora poiché i clienti se ne vanno o i progetti si bloccano. Come gestisci un’agenda di lavoro vuota?
È tempo di pensare
Rosmarin Vos ha gestito per vent’anni un negozio di abbigliamento per bambini nel centro di Amsterdam, prima di diventare business coach per donne intraprendenti. Non appena iniziavano le vacanze estive, a luglio, genitori e figli si allontanavano da casa. I turisti hanno gradualmente riempito il vuoto. “Ho pensato: come passerò l’estate? I dipendenti dovevano essere pagati, l’affitto era alto e c’era meno turnover.
Col tempo ho iniziato a riconoscere questo schema e ho capito che questo declino non era dovuto alle mie qualità imprenditoriali. “Utilizzerei questo tempo per riflettere sull’anno passato. Non molte persone lo fanno”, dice Voss, “Se ti siedi e aspetti, ti annoierai. Attraverso la riflessione imparerai a conoscere te stesso e potrai guardare avanti.
Perché la noia è in agguato nei tranquilli mesi estivi, afferma George Hamparian, medico aziendale presso Laboritas Occupational Health and Safety. Questo può anche portare al cosiddetto noiosoche è molto simile alla fatica.
Attraverso la riflessione impari a conoscere te stesso e puoi guardare avanti
“Con quest’ultimo, di solito sei esausto a causa della sovrastimolazione”, spiega Hamparian. “Le persone ti stanno con il fiato sul collo e ti senti come se il tuo diritto di prendere decisioni fosse stato posto al di fuori di te stesso”.
Questo non è il caso della noia: “La tensione è aumentata a causa della mancanza di stimoli dall’esterno. Di conseguenza, ti stimoli eccessivamente. Inizi a rimuginare su cosa devi fare, cosa stai facendo e perché lo stai facendo. È insoddisfazione.”
Il risultato logico è che le persone andranno dal proprio manager dopo l’estate e chiederanno una promozione, o decideranno di lavorare altrove, dice Hamparian.
Questo non deve essere un problema in tutti i casi. Questa persona potrebbe essere più adatta altrove. Ma sia il dipendente che il datore di lavoro possono evitare che la noia si trasformi in noia e che addirittura i dipendenti abbandonino il lavoro, afferma Marieke van Mierlo, collega di Hamparian. “Un esempio di ciò è il ritorno alla metà della giornata lavorativa, quando c’è meno da fare e quando c’è più lavoro, le persone sono generalmente disposte a fare uno sforzo extra.
Continua a fare affari
Nel frattempo potete chiedere voi stessi altro lavoro, dice Van Mierlo. “Ma non tutti osano farlo.”
Secondo lei, il compito del manager è stipulare accordi con i dipendenti prima di andare in vacanza. “Cosa farai nel prossimo futuro? Cosa puoi preparare per il periodo da settembre in poi, quando tutto tornerà a funzionare? Pieno svolgimento E lui?”
Diversa la situazione per gli imprenditori o liberi professionisti, che vedono diminuire il proprio volume d’affari e il proprio reddito durante i mesi vuoti. Quindi è importante avere un piano annuale, dice Voss.
“Come business coach, anch’io ho un piano come questo. So che posso avere più fatturato in alcuni mesi e meno in quelli estivi. È semplicemente fluttuante.”
Tuttavia, puoi evitare che il tuo lavoro diventi troppo silenzioso. “Sii creativo: ad esempio, se hai un negozio, pensa a come attirare le persone nel tuo negozio, parla con i clienti che sono lì, e assicurati che acquistino di più. Hai tempo, così potrai coccolarli di più.
Come imprenditore, puoi anche essere creativo nell’ideare attività, afferma Van Mierlo. “Chiedete ad esempio ai dipendenti che non vanno in ferie se desiderano organizzare un ‘evento di benvenuto’ a settembre. Sia l’organizzazione che l’evento sono utili per il team building. Seguire un corso, ad esempio sulla gestione del tempo, è un’esperienza buon modo per riempire l’agenda vuota in modo significativo.
Secondo Voss il periodo estivo è ideale per trovare ispirazione per il periodo successivo: “Parla con tutti coloro che normalmente sarebbero troppo occupati per te”.
Potrebbero essere altri liberi professionisti, il tuo capo o colleghi. “Costruisci la tua rete, puoi imparare da ciò che sperimentano gli altri e ti aiuti a vicenda.” Van Mierlo parla di un problema interno Viaggio su strada Visita altri dipartimenti per conoscere meglio i colleghi.
Secondo Hambarian, questo può anche aiutare a trovare un senso nel lavoro e contribuire così a prevenire la noia: “Poi incontri quei quattro colleghi che stanno lavorando al rapporto che hai sempre pensato fosse scomparso”.
E se tutto questo non ti sembra giusto? “Passatevi semplicemente una bella vacanza, senza sentirvi in colpa”, dice Voss. Anche se sei un libero professionista o un imprenditore dovresti potertelo permettere. “Poi vedi se riesci a fare qualcosa in più nei mesi che precedono o seguono l’estate. Inoltre, soprattutto durante le vacanze, ottieni nuova ispirazione. Goditi il tuo taccuino in spiaggia.”
COSÌ
Anche se tutte le riunioni vengono annullate e non puoi assumere nessuno per il progetto, puoi inventarne abbastanza per dare un significato significativo alla tua giornata o a quella dei tuoi dipendenti. Organizza un barbecue aziendale, fai conversazioni informali davanti a un caffè o iscriviti a un corso di formazione.
Il periodo estivo richiede una certa pianificazione. Quindi pensa in anticipo alle conseguenze per i tuoi doveri o entrate. Se ti causa troppo stress, magari vai in vacanza la prossima estate?
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