Molte persone usano WhatsApp quotidianamente, anche al lavoro. Ma se lo fai su un PC al lavoro, il capo può leggere con te? L’avvocato ICT spiega: “Il tuo manager può semplicemente visualizzare l’account aziendale WhatsApp attraverso il quale parli con i clienti”.
“La mia prima domanda è sempre: a cosa serve WhatsApp?”, afferma l’avvocato ICT Arnoud Engelfriet. “Se si tratta di un account WhatsApp aziendale attraverso il quale parli con i clienti, il manager può semplicemente visualizzarlo. Questo non è un problema di privacy”. Quando si tratta del tuo WhatsApp personale, è più complicato. “Quando si tratta del tuo telefono con WhatsApp, il tuo manager non è certamente autorizzato a effettuare il roaming. Deve avere una buona ragione per questo, ad esempio se sa che i dati dell’azienda sono trapelati”.
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), la legge europea sulla privacy, afferma che una persona ha sempre bisogno di un buon motivo per richiedere informazioni. Ciò vale anche per il monitoraggio dei dipendenti durante l’orario di lavoro, soprattutto se effettuato dietro le quinte. E anche se il tuo capo ha una buona ragione per tenerti d’occhio di nascosto, come un forte sospetto di furto, non dovrebbe essere solo tutto il tempo: dovrebbe essere un assegno limitato. Inoltre, deve poi informarti che il controllo è stato effettuato.
“Infine, c’è un’area grigia: se hai un telefono di lavoro con un account WhatsApp, che a volte usi anche privatamente”, afferma Engelfrit. “Se il tuo capo vuole approfondire, la domanda è: chi sono gli interessi che influiscono maggiormente? La tua privacy o i motivi per cui leggono i tuoi messaggi WhatsApp? “Il tuo datore di lavoro non ha il diritto di visualizzare le email o i messaggi che esprimono molto chiaramente la tua vita possedere. Questo danneggia il tuo diritto alla privacy nella tua vita.
Se la tua azienda vuole controllare strutturalmente il tuo telefono, dovrebbero esserci regole chiare su ciò che può e non può essere visto.
Se la tua azienda vuole controllare strutturalmente il tuo telefono, dovrebbero esserci regole chiare su ciò che può e non può essere visto. “Ad esempio, un manager potrebbe voler fare un rapporto su ogni conversazione di lavoro. Se in seguito dice ‘Puoi invece copiare e incollare il tuo blog di chat’, non vedo davvero un problema”, ha detto Engelfrit. Ma questo deve essere concordato in anticipo.
Lanciato per usare WhatsApp
Tuttavia, a volte le persone vengono licenziate a causa del loro utilizzo di WhatsApp. In linea di principio, il datore di lavoro può semplicemente licenziarti se hai fatto qualcosa di male. La tua azienda può essere incolpata se si scopre che il tuo capo ha ottenuto tali informazioni in violazione delle regole, ma ciò non invaliderà necessariamente le tue dimissioni. Varia da caso a caso: ad esempio, se un giudice scopre che il tuo capo avrebbe potuto ottenere le informazioni in un modo meno sensibile alla privacy ma non ci ha provato, ciò potrebbe avere un impatto sulla decisione.
Prendi ad esempio una donna che ha perso il lavoro due anni fa a causa delle sue chat WhatsApp, che è finita su un laptop di lavoro condiviso su WhatsApp Web. Si era ammalata, ma si è scoperto che stava segretamente facendo domanda per un lavoro. Quando un collega ha aperto il laptop, WhatsApp era aperto. Il giudice ha detto che era lecito.
Se qualcuno apre il tuo laptop e legge le tue e-mail o WhatsApp Web per errore, questa non è una violazione illegale della tua privacy.
“Per legge, se qualcuno apre il tuo laptop e legge accidentalmente le tue e-mail o WhatsApp Web, non è un’invasione illegale della tua privacy”, spiega Engelfrit. “Anche se qualcuno prende temporaneamente il controllo della casella di posta della tua azienda e quando cerca qualcos’altro nella tua casella di posta trova dettagli privati, non è un problema dal punto di vista della privacy”.
Non è consentito solo annusare in WhatsApp
Solo se il manager intenzionalmente e senza una buona ragione si intromette nella tua WhatsApp o nella tua posta, è contro la legge. Engelfrit sa “anche nei laptop aziendali, non è consentito proprio così”. “Il tuo capo semplicemente non può chiedere a tutti di controllare la propria borsa.”
In breve: il tuo capo non dovrebbe limitarsi a leggere, dovrebbe sempre dirti se ciò accade, a meno che non abbiano buone ragioni per credere che stai facendo qualcosa di sbagliato. Ma lasci WhatsApp Web visivamente aperto, dopo aver fornito segreti aziendali a qualcuno tramite una chat WhatsApp? Quindi il tuo manager può fare quello che vuole con queste informazioni.
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